CURRENT EDITION / RU

Согласие на обработку персональных данных

Редакция от 05.09.2026

Настоящим я, субъект персональных данных (далее — Пользователь), действуя свободно, своей волей и в своём интересе, даю согласие на обработку моих персональных данных на условиях, изложенных ниже.

Согласие даётся при заполнении и отправке любой формы на сайте https://cafex-expo.ru и подтверждается проставлением отметки в соответствующем поле формы. Проставление отметки равнозначно собственноручной подписи Пользователя и означает принятие условий настоящего согласия в полном объёме.

1. Оператор, получающий согласие


Наименование	Общество с ограниченной ответственностью «Международный Дом Чая»
ОГРН / ИНН / КПП	1157746645660 / 7729467886 / 772901001
Адрес (место нахождения)	119526, г. Москва, ул. 26-ти Бакинских Комиссаров, д. 4, корп. 3, кв. 48
Почтовый адрес	123060, г. Москва, ул. Берзарина, д. 36, стр. 2, офис 415
Телефон	+7 (495) 935-87-07
Электронная почта	info@cafex-expo.ru

2. Сведения о Пользователе

Сведениями, идентифицирующими Пользователя, являются данные, которые он указывает в форме на Сайте: фамилия, имя, отчество (при указании), адрес электронной почты и (или) номер телефона, а также иные сведения, указанные в пункте 4.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Рассмотрение и исполнение обращения, направленного через формы Сайта или по электронной почте, и предоставление ответа.

3.2. Регистрация посетителя выставки CAFEX, оформление и исполнение заказа билета, обеспечение допуска на выставку и поддержка по вопросам заказа.

3.3. Обработка заявки на участие в выставке в качестве экспонента, партнёра, спонсора, спикера деловой программы, участника конкурсной программы или представителя средства массовой информации, а также аккредитация и оформление пропусков.

3.4. Направление организационных (сервисных) сообщений, необходимых для посещения или участия в выставке.

3.5. Обеспечение работоспособности и безопасности Сайта, предотвращение неправомерных действий.

3.6. Исполнение соглашений, заключённых между Пользователем и Оператором, и исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.

Обработка в целях направления рекламных сообщений настоящим согласием не охватывается и осуществляется только на основании отдельного Согласия на получение e-mail рассылки.

4. Перечень персональных данных, на обработку которых даётся согласие

4.1. Фамилия, имя, отчество (при указании).

4.2. Адрес электронной почты.

4.3. Номер телефона.

4.4. Наименование организации, должность, сфера деятельности — если соответствующие поля заполняются Пользователем.

4.5. Страна и город (регион) — если соответствующие поля заполняются Пользователем.

4.6. Содержание обращения и переписки с Оператором.

4.7. Сведения о заказе, билете, регистрации и их статусе.

4.7.1. При использовании личного кабинета экспонента — учётные данные (логин, адрес электронной почты, хеш пароля, коды подтверждения), сведения о представляемой организации и полномочиях, журнал действий в личном кабинете, история заявок и загруженные материалы.

4.8. Технические данные об использовании Сайта: IP-адрес, дата и время обращения, сведения о браузере и операционной системе, адрес страницы перехода, сведения о действиях на Сайте, идентификаторы файлов cookie.

Специальные категории персональных данных, биометрические персональные данные и персональные данные, разрешённые для распространения, настоящим согласием не охватываются.

5. Перечень действий с персональными данными и способы обработки

5.1. Оператор вправе осуществлять следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ) в случаях, предусмотренных пунктом 6, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

5.2. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств (смешанная обработка).

5.3. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных осуществляются с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации.

5.4. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении Пользователя, исключительно на основании автоматизированной обработки его персональных данных.

6. Передача персональных данных и обработка по поручению

6.1. Согласие включает право Оператора поручить обработку персональных данных третьим лицам на основании заключаемого с ними договора, содержащего обязанность соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных, а также требования к их защите.

6.2. Обработка может быть поручена лицам следующих категорий: поставщик услуг хостинга и размещения информационных систем на территории Российской Федерации; оператор сервиса рассылок и сервисных уведомлений; поставщик сервиса веб-аналитики; банк-эквайер и платёжный сервис; оператор фискальных данных; оператор электронного документооборота; операторы связи; организации, обеспечивающие регистрацию, аккредитацию, пропускной режим и техническую организацию выставки, а также владелец площадки её проведения.

6.3. Актуальный перечень категорий получателей приведён в разделе 7 Политики конфиденциальности. Ответственность перед Пользователем за действия лиц, которым поручена обработка, несёт Оператор.

6.4. Передача персональных данных иным лицам осуществляется исключительно в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе по требованию уполномоченных государственных органов.

6.5. Оператор не планирует трансграничную передачу данных в рамках целей настоящего согласия. Если фактическая инфраструктура потребует такой передачи, она допускается только после выполнения требований статьи 12 Федерального закона «О персональных данных» и актуализации применимых документов до начала передачи.

7. Срок действия согласия и порядок его отзыва

7.1. Согласие действует со дня его предоставления до достижения целей обработки либо до дня его отзыва Пользователем, если иной срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации. Конкретные сроки хранения по каждой цели приведены в разделе 4 Политики конфиденциальности.

7.2. Согласие может быть отозвано в любое время путём направления письменного заявления:

по адресу электронной почты info@cafex-expo.ru (с адреса, указанного при предоставлении согласия, либо с приложением сведений, позволяющих идентифицировать Пользователя);
почтовым отправлением по адресу: 123060, г. Москва, ул. Берзарина, д. 36, стр. 2, офис 415.

7.3. В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления отзыва, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку без согласия Пользователя по иным основаниям, предусмотренным частями 1 и 2 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (в частности, для исполнения заключённого договора, для исполнения обязанности, возложенной законодательством, а также для защиты прав и законных интересов Оператора).

7.4. Отзыв согласия не влияет на правомерность обработки персональных данных, осуществлённой до его получения, и не отменяет хранение данных в течение сроков, обязательных в силу закона.

8. Права Пользователя

8.1. Пользователь вправе получать сведения об обработке своих персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, отозвать согласие, возражать против обработки в целях продвижения товаров, работ и услуг, а также обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.

8.2. Порядок и сроки реализации указанных прав установлены разделом 10 Политики конфиденциальности.

9. Подтверждение

Настоящее согласие применяется только к тем целям, составу данных и пользовательскому сценарию, которые прямо указаны в форме рядом с отдельной отметкой. Оператор сохраняет текст отметки, код цели, версию настоящего документа, дату и источник волеизъявления. Проставляя отдельную отметку «Я даю согласие на обработку персональных данных» и отправляя форму, Пользователь подтверждает, что:

ознакомился с настоящим согласием и Политикой конфиденциальности в полном объёме;
предоставляет согласие свободно, своей волей и в своём интересе;
указанные им сведения являются достоверными;
в случае предоставления персональных данных третьих лиц располагает правовыми основаниями для их передачи Оператору и уведомил указанных лиц об обработке их данных Оператором.